Overview
Purchase Orders (POs) are generated from approved Purchase Requests. The system automatically groups line items by vendor to create separate POs per vendor.ภาษาไทย
ภาษาไทย
ใบสั่งซื้อ (PO) ถูกสร้างจากใบขอซื้อที่อนุมัติแล้ว ระบบจะจัดกลุ่มรายการตามผู้จำหน่ายโดยอัตโนมัติ
PO Lifecycle
Generating a PO
- Go to Purchase Orders → Generate from PR
- Select the approved PR
- Review the auto-generated PO lines grouped by vendor
- Confirm unit prices and delivery dates
- Click Create PO
Key Fields
| Field | Description |
|---|---|
| PO Number | Auto-generated sequential number |
| Vendor | Supplier for this PO |
| Currency | Vendor’s currency |
| Delivery Date | Expected delivery |
| Line Items | Products, quantities, and unit prices |